Forte de 15 années dexpérience dans laccompagnement de collaborateurs de tout corps de métier, la société P L A T I N I U M F I N A N C E , une référence régionale dans le monde des séminaires et formations à destination des cadres, salariés et demandeur demplois vous propose une formation PRATIQUE sur Outlook .
OBJECTIF :
Maîtriser les fonctions essentielles du logiciel Microsoft Outlook au quotidien.
Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels).
Gestion et utilisation du carnet dadresse (contacts).
Noter et organiser ses rendez-vous à laide du calendrier et des tâches.
Gérer les tâches
Utiliser les notes.
PROGRAMME DE LA FORMATION
AXE : Découvrir Outlook - fonctions principales
Les paramètres daffichage et la barre de raccourcis
Découvrir la barre doutils et la barre détat
AXE : La boite de réception
Paramétrage de la boite de réception
Concevoir et envoyer un e-mail
Les présentations automatiques (signatures, modèles)
Pièces-jointes à lenvoi dun e-mail
Envoyer, recevoir, transférer un message
Créer un nouveau message et lenvoyer
Insérer une pièce jointe
Définir les options denvoi dun message
AXE : Contenu dun message
Insérer une pièce jointe, un fichier, une image, une signature
AXE : Tri et gestion du courrier
Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
Copier ou déplacer un e-mail
Supprimer vos e-mails
AXE : Le carnet dadresse
Saisir ladresse de messagerie dun nouveau contact
Ajouter les contacts aux favoris
Modifier la carte de visite associée à un contact
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet dadresses
Concevoir et gérer une liste de distribution
AXE : Gérer son agenda
Paramétrage du calendrier
Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
Organiser des réunions et inviter des participants
Insérer des rendez-vous périodiques
Notifier ses tâches sur le calendrier
Modifier laffichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements :
Jour, semaine, mois.
Partager un calendrier
Imprimer son calendrier pour lemporter partout
Les tâches
AXE :
Taches périodiques
Transformer un message en tache - Suivre létat davancement dune tache
Insérer des rendez-vous périodiques
AXE : Savoir utiliser le bloc-notes
Créer une note, envoyer une note, transférer ses notes par mail à dautres
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P L A T I N I U M F I N A N C E
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